Q1：插入图片，选嵌入型还是环绕型？
如果图片只是正文的一部分，比如教程截图，嵌入型可以用，它会像一个大字符跟着文字走。优点是稳定，不容易跑位。缺点是想自由摆放时不够灵活。
如果是封面图、产品图、海报式排版，建议用四周型、紧密型或上下型。我的插入攻略是：正式报告优先稳定，少用自由浮动；宣传页追求视觉，再用环绕。别所有图都设置成浮于文字上方，后期改稿很容易找不到图。
插入攻略：高频问题一次讲透
插入攻略最怕讲成按钮说明书。真正让人头疼的，是同样插入图片、表格、页码，为什么别人做得稳，你做得乱。这里用问答方式把常见场景拆开讲，适合边做文档边查。
Q2：表格和Excel表，插入哪个更好？
普通信息表直接插入文档表格就够了，比如人员名单、日程安排、报价摘要。它轻、好排版、打印稳定。需要公式、筛选、复杂计算时，再插入Excel表或从Excel复制过来。
横向对比一下：文档表格胜在排版，Excel表胜在计算。别用文档表格硬算几十行金额，也别把一个简单三列表做成嵌入Excel对象，别人打开还可能卡。场景越简单，越别复杂化。
Q3：插入页码，为什么首页也有？
这是最常见的小尴尬。封面通常不需要页码，但默认插入页码会从第一页开始显示。解决办法是勾选“首页不同”，然后删除首页页码，后面页面会保留。
如果你想从正文页显示为第1页，需要设置页码格式，把起始页码改成0或在分节后重新编号。简单文档用首页不同就够；论文、标书这种有封面、目录、正文的，建议用分节符分开处理。
Q4：插入目录和手打目录差别大吗？
差别非常大。手打目录看似快，正文一改页码就全错。自动目录依赖标题样式，只要你的一级标题、二级标题设置正确，目录可以一键更新。
我的攻略是：写长文档前先套标题样式，再插入目录。不要先把标题加粗变大就当样式，那只是外观，不是结构。自动目录认的是样式，不是你肉眼觉得它像标题。
Q5：和同类功能比，插入到底强在哪？
插入和复制粘贴最大的区别，是可控性。直接粘贴图片、表格、网页内容，格式经常带着一堆脏东西；通过插入功能添加对象，来源、位置、格式更清楚。
插入也不是万能。临时草稿直接粘贴更快，正式交付用插入更稳。我的判断标准是：只给自己看，快就行；要给别人看，稳优先。
常见问题
插入攻略里最该先解决的问题是什么？
先解决图片跑位和页码错误。这两个问题最影响观感，也最容易在交付前暴露。
复制图片和插入图片有什么区别？
复制更快，但格式和清晰度不稳定；插入本地图片更可控，适合正式文档。
插入目录前需要做什么？
先给各级标题应用标题样式，再插入自动目录。否则目录可能识别不到内容。